DIV adviseur

Published
november 23, 2021
Location
Utrecht, Netherlands
Level
Medior tot Senior

Description

Voor één van onze gewaardeerde relaties in de Veiligheidsketen zijn wij op zoek naar een 5-tal DIV adviseurs.

Opdracht omschrijving

Vind je samenwerken leuk, pak je van nature de regie én ben je communicatief ijzersterk? Als adviseur DIV (documentaire informatievoorziening) heb je een dynamische en betekenisvolle functie binnen het informatie- en archiefbeheer van de politie. Je doet verbetervoorstellen en stimuleert collega’s om nieuwe uitdagingen aan te gaan.

Je komt te werken in Nieuwegein bij het Team Documentaire Informatie Voorziening (DIV), dat onderdeel uitmaakt van de Dienst Facility Management. Het team verzorgt het informatie- en archiefbeheer voor de politie. We ondersteunen en adviseren de organisatie bij het duurzaam inrichten en uitvoeren van digitaal documentair informatiemanagement en archiefbeheer. Daarnaast bewaken we continu of het archief voldoet aan de geldende wet- en regelgeving op het gebied van archivering en privacy. Samen met adviseurs documentaire informatievoorziening,  businessanalisten en experts op het gebied van digitale informatievoorziening vorm jij Team Duurzaam Informatiebeheer i.o. Eens per week hebben we met het team een stand-up, waarin we bespreken met welke projecten we bezig zijn. Als ervaren adviseur werk je ook intensief samen met collega’s buiten je team, zoals de beleidsmedewerkers.

Doelstelling

Als adviseur DIV  zorg je ervoor de dat de juiste informatie op de juiste tijd en juiste plaats beschikbaar is voor iedereen. Jij leidt als adviseur de gevarieerde informatie- en archiveringsvraagstukken bij de politie van A tot Z in goede banen en werkt mee aan de organisatie van de toekomst. Concreet betekent dit dat je:

  • aanvragen op het gebied van documentaire informatievoorziening ontvangt via het intakeloket. Dit kan bijvoorbeeld van de Dienst HR zijn Verwerving zijn, die begeleiding zoekt bij het digitaliseren van haar proces 'Geweld tegen politieambtenaren' en de implementatie van digitale dossiervorming. Je verdiept je in de vraag en stelt vervolgens een plan van aanpak op met je collega’s;
  • multidisciplinaire overleggen organiseert, waarbij je samen met de (interne) klant, informatiearchitect, businessanalist, functioneel beheerder en het ontwikkelteam komt tot een succesvolle implementatie van zaakgericht werken.
  • ervoor zorgt dat de oplossingen voldoen aan de eisen voor duurzame toegankelijkheid en dat je hierop monitort
  • de regie houdt op de implementatie van aan te sluiten processen op Appworks en deze begeleidt;
  • nadrukkelijk betrokken bent bij de verbetering en professionalisering van duurzame informatiehuishouding;
  • als adviseur vraag en aanbod bij elkaar brengt en voorstellen formuleert tot verbeteringen in het optreden als adviseur;
  • (landelijke) netwerken binnen en buiten de politie initieert, opbouwt, onderhoudt en op inhoudelijke samenwerking regisseert

Verantwoordelijkheden

Altijd en overal zie je kansen om de digitale informatiehuishouding van de politie naar een hoger niveau te tillen. Je bent op de hoogte van recente ontwikkelingen op dit gebied en weet deze kennis toe te passen in je werk. Je bent je als geen ander bewust van de meerwaarde van een duurzaam toegankelijke informatiehuishouding en kunt je collega’s overtuigen van dit belang voor de uitvoering van politietaken. Zelfstandig ga je met projecten aan de slag, waarbij je continu het gewenste resultaat voor ogen houdt en de regie pakt om gestelde einddoelen te bereiken. Ook werk je goed en graag samen en kun je anderen motiveren om nieuwe uitdagingen aan te gaan. Een boodschap overbrengen? Dat gaat je goed af. Je weet wie je voor je hebt, wat de verschillende belangen zijn en past je communicatie daarop aan. Hierbij sta je stevig in je schoenen en beschik je over een natuurlijk overwicht, waarbij je partijen met heldere en bondige argumenten overtuigt van jouw adviezen. Ook als die anders zijn dan waarop ze gerekend hadden.. Ervaring in het schrijven van adviesrapporten is daarom ook zeer belangrijk. Je hebt ervaring met archiefwet- en -regelgeving en met de implementatie van zaakgericht werken. Ook kun je snel schakelen tussen strategische, tactische en operationele vraagstukken.

Competenties

  • Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.
  • Overtuigingskracht: Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.
  • Coachen: Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en de medewerkers zo verder te ontwikkelen.
  • Initiatief: Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten.
  • Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.
  • Leervermogen: Is alert op nieuwe informatie. Maakt zich actief meester van nieuwe kennis en past deze effectief toe voor de eigen functie.
  • Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.

Eisen

  • HBO-diploma, in de van richting digitale informatievoorziening en/of recordmanagement.
  • Minimaal 3 jaar ervaring met het gebruik van het DUTO-framework voor Duurzame Toegankelijkheid.
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een adviesfunctie.
  • Je hebt ervaring met advisering op tactisch operationeel niveau en projectmatig werken.

Wensen

  • Minimaal 3 jaar ervaring met zaakgericht werken (case management).
  • Kennis van en ervaring met Archiving by Design.
  • Bij voorkeur kennis van de domeinen politie en justitie.

Bijzonderheden

Een rol waarbij je een tastbare maatschappelijke bijdrage kunt leveren.

Voor aanvang van deze deze rol dient een screening door de Veiligheidsdienst te worden doorlopen. Hiermee rekening houdend wordt een start beoogd begin 2022.

Qua locatie vindt het werk voornamelijk plaats op de locatie te Utrecht.

4x9 is in deze rol mogelijk.

Herken jij je in bovenstaande rol neem contact met ons op en wij nemen binnen 24 uur contact met jou op.

Toepassen
Drop files here browse files ...

Related Jobs

top
Are you sure you want to delete this file?
/